Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wulftener Karneval Club e.V.
vertreten durch die 1. Vorsitzende Yvonne Winnemuth
Ober Straße 32, 37199 Wulften am Harz
E-Mail: info@wkc-ev.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. BITTE PRÜFEN/ERGÄNZEN

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem Server bei BITTE ERGÄNZEN: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer). Diese Protokolle dienen dem sicheren und fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach BITTE ERGÄNZEN: z. B. 14 Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies und Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir, welche Kategorien du zulassen möchtest. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern oder widerrufen.

• Notwendig: Das Sitzungs-Cookie wkc_session schützt Formulare vor Missbrauch und hält die Anmeldung im Verwaltungsbereich aufrecht (wird beim Schließen des Browsers gelöscht). Das Cookie wkc_consent speichert deine Auswahl für 180 Tage. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Funktional: Mit deiner Einwilligung merkt sich dein Browser (Sitzungsspeicher, keine Übertragung an uns) deine Platzauswahl im Sitzplan und, dass die Logo-Animation bereits abgespielt wurde. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Statistik: siehe Abschnitt „Google Analytics“.

4. Google Analytics

Derzeit ist auf dieser Website kein Statistikdienst aktiv. Sollte künftig Google Analytics eingesetzt werden, geschieht das ausschließlich nach deiner Einwilligung in der Kategorie „Statistik“.

Eigene Besucherstatistik

Um zu sehen, welche Seiten gefragt sind, zählen wir die Aufrufe dieser Website selbst – ohne Cookies, ohne Speicherung auf deinem Gerät und ohne einen Dienst von außen. Gespeichert werden ausschließlich Tagessummen: wie oft welche Seite aufgerufen wurde, von welcher Website Besucher kamen (nur deren Name) und ob ein Handy, Tablet oder Computer verwendet wurde. Damit ein Besucher am selben Tag nicht mehrfach gezählt wird, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung einen Prüfwert mit einem täglich wechselnden Zufallswert; dieser Prüfwert lässt keinen Rückschluss auf dich zu, kann nicht über mehrere Tage verfolgt werden und wird am Folgetag gelöscht. Deine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Ein Profil entsteht nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sendet dein Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, wirst du nicht gezählt.

Schutz der Formulare (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen nutzen unsere Formulare „Turnstile“ der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Der Dienst wird erst geladen, wenn du ein Formular benutzt. Dabei werden technische Daten (insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen) an Cloudflare übertragen und dort ausgewertet, um Menschen von Programmen zu unterscheiden; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). BITTE PRÜFEN: Auftragsverarbeitung/Standardvertragsklauseln mit Cloudflare

5. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Anfrage wird per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet und in unserer Datenbank gespeichert. Kontaktanfragen löschen wir in der Regel nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Anmeldung zu Terminen

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Personenzahl und Nachricht zur Planung und Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden 3 Monate nach dem Termin gelöscht.

7. Sitzplatzreservierung

Für die Reservierung von Plätzen beim Büttenabend verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie die gewählten Plätze (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im öffentlichen Sitzplan ist nur sichtbar, dass ein Platz reserviert ist – nicht, von wem. Reservierungsdaten werden spätestens 12 Monate nach der Reservierung gelöscht.

8. Mitgliedsantrag und SEPA-Lastschriftmandat

Mit dem Online-Mitgliedsantrag erheben wir die zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummern, bei Minderjährigen die Daten der gesetzlichen Vertretung, Bankverbindung für den Beitragseinzug sowie die digitale Unterschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• IBAN und BIC werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für wenige, besonders berechtigte Vorstandsmitglieder einsehbar.
• Du erhältst eine Kopie deines Antrags als PDF per E-Mail; die Bankdaten sind darin unkenntlich gemacht.
• Die Bankdaten werden ausschließlich für den Einzug der Mitgliedsbeiträge an das Kreditinstitut des Vereins weitergegeben.
• Die Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren für Beitragsunterlagen) entgegenstehen. Nicht angenommene Anträge werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

9. Bilder und Mediathek

In der Mediathek und in Beiträgen veröffentlichen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen. Grundlage sind die Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Wenn du ein Bild von dir entfernt haben möchtest, genügt eine kurze Nachricht an info@wkc-ev.de.

10. Externe Links

Diese Website bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein (keine eingebetteten Karten, Videos oder Schriftarten). Links zu Google Maps (Routenplanung), Google Kalender, Outlook, Instagram, Facebook und WhatsApp öffnen die jeweilige Seite erst, wenn du sie anklickst. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@wkc-ev.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Stand: Oktober 2026 BITTE BEI ÄNDERUNGEN ANPASSEN